La mission du comité EDI
Pour bien comprendre le rôle du comité EDI, il est essentiel de rappeler qu’une démarche EDI, ce n’est pas: une démarche menée par la direction ni une démarche menée par le département des ressources humaines. La direction et le département des ressources humaines sont parties prenantes de la démarche, notamment dans une posture de leaders et de facilitateur·trices.
Une démarche EDI, c’est une démarche dite par et pour. Par les groupes sous-représentés et pour les groupes sous-représentés. S’entourer d’un comité EDI est une prérogative essentielle à toutes les étapes du processus.
De façon plus spécifique, son rôle est de :
- Participer à l’analyse des obstacles à l’équité, la diversité et l’inclusion
- Émettre des propositions et recommandations à la direction sur les initiatives EDI
- Participer à la conception du plan d’action et sa mise en œuvre
- Agir à titre d’ambassadeur·drices des valeurs EDI
- Participer à l’évaluation des initiatives EDI, de leur impact et aux recommandations d’amélioration associées
La composition du comité EDI
Il va sans dire que la composition de votre comité EDI doit refléter une représentation diversifiée des personnes travaillant dans votre organisation. Un minimum de 50 % de ses membres doit être issu des groupes historiquement sous-représentés. En tout temps, la participation est volontaire et les différents niveaux hiérarchiques doivent être représentés à la table.
À titre d’exemple, la composition du comité EDI d’une entreprise manufacturière pourrait ressembler à :
- Une personne membre du comité de direction
- Une personne désignée par le service des ressources humaines
- Une personne ayant un rôle de formateur·trice
- Deux personnes de l’équipe des opérations/production
- Deux personnes de l’équipe administrative
- Une personne stagiaire ou étudiant·e
- Une personne externe (ex : un.·e consultant·e EDI, un·e agent·e d’un organisme représentant la clientèle d’un groupe sous-représenté, etc.)
Évidemment, la taille du comité EDI variera selon votre industrie et la taille de votre entreprise. De plus, les organisations ayant déjà mis en place un comité ESG (environnement, société, gouvernance) pourraient choisir de confier la mission EDI au comité ESG déjà en place. En effet, la diversité et l’inclusion font partie des éléments essentiels du volet société d’une démarche ESG. Ainsi, plutôt que de créer un second comité, vous avez tout à gagner de bonifier le rôle du comité déjà en place.
Bonnes pratiques
Afin de partir le comité EDI sur de bonnes bases, certaines normes de fonctionnement doivent être établies. Celles-ci agiront à titre de balises et permettront de répondre à des questionnements tels que «Est-ce la responsabilité du comité EDI? » en cours de route.
Ces balises porteront sur :
- La fréquence des rencontres
- Le lieu et moment des rencontres
- Les rôles des personnes participantes
- La durée de l’implication des membres
- Le déroulement des rencontres
- Les responsabilités du comité EDI
Parmi les autres bonnes pratiques dans la gestion d’un comité EDI, envisageons :
- La communication transparente et ouverte
- Le climat d’ouverture, d’humilité culturelle et de bienveillance
- Le respect de la confidentialité
- La sensibilisation et l’éducation continue des membres
- L’établissement de mécanismes de suivi réguliers
Conclusion
Vous l’aurez compris, le comité EDI est une pierre angulaire de votre démarche EDI. À travers la mission, la composition et les bonnes pratiques, nous avons exploré les fondements nécessaires à la réussite de votre comité EDI.
Votre parcours vers une culture organisationnelle inclusive ne s’arrête pourtant pas ici. Nous croyons que l’EDI est un impératif pour un avenir durable pour votre organisation.
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